Assistenz für Projektmanagement und Teamkoordination (m/w/d)

Du bist das Bindeglied zwischen unseren Abteilungen? Du hast unsere zahlreichen und vielfältigen Projekte im Auge? Du bringst dich als Organisationstalent in Sales und Operations mit ein und unterstützt bei der dynamischen Planung neuer Aufgaben? Zudem stehst du den Teams gerne als Sparringspartner zur Verfügung und bringst dein Know-how aktiv mit ein?

Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als 

Assistenz für Projektmanagement und Teamkoordination (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit.

Du hast Lust, Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit einem tollen Team aktiv zu gestalten und wünschst Dir einen Arbeitsalltag, in dem Abwechslung und der Austausch mit den Kollegen nie zu kurz kommen? Dann gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!

Deine Aufgaben

  • Sei der Dreh- und Angelpunkt unserer Projekte: Übernimm die Verantwortung für die Organisation und Durchführung unserer Projektreportings. Sorge für Klarheit und Transparenz, indem du sicherstellst, dass alle relevanten Informationen präzise und rechtzeitig kommuniziert werden. Deine Fähigkeit, kritische Punkte zu erfassen ist für den Projekterfolg entscheidend. Du erkennst Bedarfe an Dienstleistungen frühzeitig und kommunizierst diese effizient an die Abteilungsleitung.

  • Mach unsere Sales Meetings effektiv: Übernimm die Protokollführung bei Sales Meetings und stelle sicher, dass Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar nachverfolgt werden. Dein Organisationstalent hilft, den Überblick zu behalten, Fortschritt zu gewährleisten und täglich Statusupdates an den Head of Business Administration zu geben.

  • Unterstütze die Kollegen: Koordiniere Termine proaktiv, fördere die Kommunikation zwischen den Abteilungen und binde das Marketing und Recruiting aktiv ein. Deine Rolle als zentraler Ansprechpartner macht dich zu einem wichtigen Bindeglied.

  • Steuerung und Überwachung von OKRs: Behalte die Messbarkeit und Erreichung unserer OKRs im Auge. Dein analytischer Blick hilft uns, Ziele zu definieren und zu überwachen. Entwickle dich mittelfristig zum „OKR Master“, um eine führende Rolle in der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensziele zu übernehmen.

  • Übernimm Führung bei internen Projekten und Sonderthemen: Leite organisatorische Sonderprojekte sowie interne Projekte mit Kreativität und Engagement. Deine innovative Lösungen werden unsere Prozesse und Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern. Zeige Initiative und Überblick bei der Durchführung von Umfragen, Einführung neuer Themen, Organisation von Weiterbildungen sowie der Evaluierung von Entscheidungsoptionen.

  • Fördere die Teamkommunikation: Mit deiner empathischen Art trägst du zu einer offenen und vertrauensvollen Atmosphäre bei und erkennst Anzeichen von Unstimmigkeiten im Team. Probleme eskalierst du an der richtigen Stelle und förderst so die Teamdynamik.

 

Was Dich auszeichnet

  • Organisationstalent und Fähigkeit, den Überblick in komplexen Projekten zu behalten.
  • Kommunikationsstärke, hohes Engagement und Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office.
  • Freude an zwischenzeitlichen Reisetätigkeiten. 

 

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

  • Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche.
  • Ein tolles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft.
  • Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

 

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Sende uns Deine Bewerbung ganz unkompliziert per E-Mail an jobs@viada.de oder direkt über unsere Homepage. Für Fragen stehen wir dir gerne telefonisch unter 0231-28668-161 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Lern das Team kennen

Benefits am Standort

Wir haben unseren Sitz in Dortmund. Freu dich auf gemeinsames Frühstück, einen aktiven Austausch und mehr Benefits an deinem Arbeitsplatz in Dortmund.

Das sind wir

Wir arbeiten zusammen, lernen gemeinsam und haben Spaß bei regelmäßigen Mitarbeiterevents.

Arbeitseinblicke

Kundenprojekte, Messebesuche, Reiseberichte. So arbeiten wir bei Viada, bei Kunden vor Ort und im Home Office.

CSR-Engagement

Klimaneutral arbeiten, Klasse2000 & Plant-for-the Planet Projekte: Lies mehr über unsere Engagement.

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